نقطة إعادة الطلب: متى يصبح المخزون المنخفض إشارة لاتخاذ إجراء؟
كيف تفرق بين المخزون المنخفض والنافد، وكيف تستخدم نقطة إعادة الطلب بشكل عملي.
انتظار الصنف حتى يصل إلى الصفر يعني أنك تأخرت في اتخاذ القرار. نقطة إعادة الطلب تمنحك إشارة أبكر، بشرط أن تكون محددة بطريقة تناسب حركة الصنف فعلاً.
ما هي نقطة إعادة الطلب؟
نقطة إعادة الطلب هي مستوى مخزون تحدده الشركة ليكون إشارة إلى أن الصنف يحتاج إلى إعادة شراء أو إنتاج قبل أن ينفد.
هي ليست بالضرورة صفر، بل مستوى وقائي يساعد على إعطاء وقت كافٍ قبل نفاد الرصيد فعلياً.
الفرق بين منخفض ونافد
الصنف النافد هو الصنف الذي وصل رصيده إلى صفر أو أقل. أما الصنف المنخفض فهو ما زال متاحاً، لكنه وصل إلى الحد الذي حددته الشركة للتنبيه.
التمييز بين الحالتين مهم لأن الإجراء مختلف: المنخفض يحتاج تخطيطاً، والنافد يحتاج معالجة أسرع.
كيف تحدد الحد المناسب؟
يعتمد الحد على سرعة استهلاك الصنف، مدة التوريد، وتذبذب الطلب. لذلك لا توجد قيمة واحدة مناسبة لكل الأصناف.
الصنف السريع الحركة أو الذي يحتاج وقتاً طويلاً للتوريد عادةً يحتاج هامش أمان أكبر من صنف بطيء الحركة وسهل التوريد.
- متوسط الاستهلاك خلال الفترة.
- مدة التوريد من المورد.
- وجود موسمية أو تغير في الطلب.
- هامش الأمان الذي تقبله الشركة.
لا تفصل التنبيه عن حركة المخزون
إذا ظهر تنبيه مخزون منخفض، فالخطوة التالية ليست دائماً الشراء مباشرة. راجع الحركات الأخيرة، التحويلات بين المستودعات، والمسودات غير المرحلة.
قد يكون لديك مخزون في مستودع آخر أو حركة لم تُرحل بعد، لذلك من الأفضل قراءة التنبيه مع سجل الحركة.
التنبيه الجيد لا يخبرك فقط أن الرصيد منخفض؛ بل يساعدك على الوصول بسرعة إلى سبب الحالة وما الذي يمكن فعله بعدها.